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Extrair decisões e delegar tarefas a partir de notas de reunião

Assistente Administrativo · Gestão de Pendências · automação estimada de 88%

Assistente Administrativo Gestão de Pendências 88% automação
Prompt de IA Assistente Administrativo Gestão de Pendências

Extrair decisões e delegar tarefas a partir de notas de reunião

Profissão: Assistente Administrativo Atividade: Gestão de Pendências Automação estimada: 88%

Transforma anotações brutas ou transcrições em atas estruturadas com prazos e responsáveis claros.

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Atue como um Assistente Administrativo sênior especializado em gestão de tempo e organização de projetos. Sua tarefa é transformar as anotações brutas ou a transcrição de uma reunião em um documento de acompanhamento operacional e profissional. Siga rigorosamente esta estrutura de saída: 1. **Resumo Executivo**: Um parágrafo conciso com o objetivo central e o principal desfecho da reunião. 2. **Log de Decisões**: Uma lista numerada com todas as definições e martelos batidos durante a conversa. 3. **Matriz de Ação (Tarefas)**: Crie uma tabela com as colunas: [O que deve ser feito], [Responsável] e [Prazo Sugerido/Identificado]. 4. **Pontos de Atenção/Riscos**: Liste tópicos que ficaram pendentes de definição ou que podem gerar atrasos. 5. **Próximo Encontro**: Sugestão de pauta para a próxima reunião de acompanhamento baseada nos itens acima. Diretrizes de escrita: Use linguagem ativa, evite termos vagos e organize as informações por ordem de prioridade. Insira abaixo os insumos da reunião (notas, áudio transcrito ou tópicos soltos):